費用報銷是企業(yè)常見的工作內(nèi)容，這也是企業(yè)一項重要的工作，但有時候卻不被重視。因為它是高度標準化的，簡單而重復的，重要的是它占據(jù)了記賬憑證量的70%以上。費用報銷是反映企業(yè)內(nèi)部控制水平的一面鏡子，簽字的過程和權力的大小反映了企業(yè)內(nèi)部控制水平；發(fā)票審核和成本歸屬反映了稅收控制水平。

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A、費用報銷決定了基礎賬務工作的質量

費用報銷是會計常見的業(yè)務，也是多繁雜的。因為規(guī)范性強、重復度高、操作難度小，因此有些人對此不太重視。但如上述所講，費用報銷可占到會計憑證量的70％以上，只要會計把費用報銷做規(guī)范了，會大大提高基礎賬務工作的質量。費用報銷應重點關注發(fā)票合規(guī)性、涉稅風險、簽字手續(xù)以及預算。

B、費用報銷潛在的稅務風險點

費用報銷潛在的稅務風險點有些呢？答案如下：（1）、發(fā)票審核不嚴，導致假票、廢票入賬，少交所得稅；（2）、將薪酬類支出當作費用，如出差補貼處理，少交個稅；（3）、將不能全額在稅前扣除的費用計入其他科目，如將旅游費計入差旅費，少交所得稅；（4）、將贈送行為當作費用報銷，如購禮品用于客戶維護，少交增值稅、附加說、個稅以及企業(yè)所得稅。

C、會計人應應對費用報銷的“情理法”

會計人應應對費用報銷的“情理法”？譬如，員工出差到邊遠地區(qū)，吃住沒有發(fā)票，費用真實發(fā)生了，這是“情”。沒有發(fā)票報銷費用，所得稅前不能扣除，這是“法”。真實發(fā)生了費用，稅務憑不予認可呢，這是“理”。會計人要遵從的是法，企業(yè)利益應維護的是理?！扒槔矸ā辈唤y(tǒng)一時，糾結的當屬會計人。

D、費用報銷時的“情理法”沖突

費用報銷工作有時會與“情理法”發(fā)生沖突。千奇百怪的情由，讓提供合法合規(guī)的發(fā)票都成為了一件難事。企業(yè)利益應維護的是理，會計人員應遵從的是法。當情理法糾結時，費用報銷會變得擰巴，很容易讓會計與業(yè)務對立。要打破這種隔閡，除了制度先行，會計人員應主動走出去，用培訓的方式把費用報銷的要求告訴業(yè)務人員。

E、費用報銷時會計審核的內(nèi)容

費用報銷時，會計應審核以下內(nèi)容：（1）、發(fā)票的合規(guī)性，挑出假票、廢票；（2）、報銷金額與發(fā)票金額一致；（3）、權簽完整；（4）、費用在預算內(nèi)，超預算與預算外費用有無特批；（5）、報銷單填寫的事項與發(fā)票一致，會計做賬時要隨發(fā)票走。這里要注意幾點：（1）（2）（5）體現(xiàn)的是涉稅風險控制；（3）體現(xiàn)的是授權控制；（4）體現(xiàn)的是預算控制。

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F、費用報銷須做到四統(tǒng)一

費用報銷須做到四統(tǒng)一，即會計分錄、憑證摘要、審批單據(jù)、發(fā)票應保持一致。這樣做一方面保障了會計做賬規(guī)范，另一方面可以規(guī)避稅務風險。許多企業(yè)的費用報銷瑕疵較多，有替票現(xiàn)象，也有套現(xiàn)現(xiàn)象，還有替薪現(xiàn)象，這給財務留下諸多隱患。不管樣，會計人員應秉持一點：費用報銷，只認發(fā)票上的列示。

G、員工報銷費用的簽字流程

員工報銷費用時，都需要些人簽字呢？中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理、財務部負責人、財務總監(jiān)、主管副總。如果企業(yè)沒做費用預算，可能還需總經(jīng)理簽字。這么一長串簽字的作用在于，部門經(jīng)理簽字是為了證明業(yè)務屬實，財務部負責人簽字是為了審核發(fā)票與金額、核定預算，財務總監(jiān)簽字是為了知曉資金流向，副總或總經(jīng)理簽字是審批同意資金支出。

H、費用報銷一長串的簽批有用

報銷費用時，真的需要經(jīng)過一長串領導簽名？在一項經(jīng)濟事務中，多需要檢查三人，多數(shù)簽名的批次一般有兩種：①、跟風走形式，只要前面有簽名，他就跟著簽名；②、這是內(nèi)部控制上的錯誤，知情權和審批權是有區(qū)別的。

所以，一個看似簡單的報銷，日常常見到的，涉及到的學問這么多。財務往往就是這樣，在別人看來不起眼的事務，卻要求更加嚴格，畢竟費用報銷的結果，直接影響企業(yè)的運營數(shù)據(jù)，會影響高層的判斷乃至戰(zhàn)略籌劃的定局。作為一名的財務人員，要從小事做起做好，才能走得更長遠。