一、現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.對資產(chǎn)管理重視程度不夠，內(nèi)部制度不健全。法院的經(jīng)費由財政負(fù)擔(dān)，固定資產(chǎn)不提折舊、不計成本，導(dǎo)致其管理意識薄弱。對固定資產(chǎn)的購置、處置、報廢等沒有建立一套行之有效的管理制度。疏于對固定資產(chǎn)的管理愛護(hù)，極易導(dǎo)致資產(chǎn)老化，客觀上造成固有資產(chǎn)損毀速度明顯加快。

2.管理不夠科學(xué)，使用效率偏低。長期以來重錢輕物，重采購輕管理，缺乏嚴(yán)格的管理約束機制，造成了單位資產(chǎn)管理的不規(guī)范甚至混亂。單位負(fù)責(zé)資產(chǎn)采購管理的是辦公室，但資產(chǎn)多數(shù)都是分配到一線業(yè)務(wù)庭使用，因為業(yè)務(wù)工作緊張各部門沒有專職的固定資產(chǎn)管理員，大多由部門內(nèi)勤兼任，人員變動的頻繁、工作交接的失誤極易造成賬實不符。單位一方面不斷更新資產(chǎn)設(shè)備另一方面又缺乏對置換資產(chǎn)的有效利用，造成資產(chǎn)的閑置和浪費。

3.財物核算不及時。單位資產(chǎn)盤點頻率較低，發(fā)生資產(chǎn)增減變化時沒有及時調(diào)整賬目。損壞資產(chǎn)不及時報廢處置，造成實有資產(chǎn)同財務(wù)賬目不符。

二、對策及建議

基層法院應(yīng)立足本單位實際制定出具有可操作的對策與措施，切實把資產(chǎn)和財務(wù)管理引向制度化和規(guī)范化，提高固定資產(chǎn)的使用效益，保障固定資產(chǎn)的安全和完整。

1.科學(xué)預(yù)算，合理配置固定資產(chǎn)。每年按照資產(chǎn)使用情況安排本年度資產(chǎn)采購計劃，做到精確計算、合理配置，避免過度采購。提高部門人員對資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識，對超出配置標(biāo)準(zhǔn)的庭室嚴(yán)格控制資產(chǎn)的配置，轉(zhuǎn)變部門求大求全、盲目攀比的錯誤認(rèn)識。

2.落實資產(chǎn)管理部門責(zé)任。建立資產(chǎn)管理問責(zé)制，堅持“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則，責(zé)任到人、物盡其用。財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門要定期對資產(chǎn)明細(xì)和資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對，及時盤點。資產(chǎn)使用部門要樹立主人翁意識，重視部門資產(chǎn)管理員的設(shè)置，在日常管理、工作交接等方面多花功夫。

3.加強制度建設(shè)。將資產(chǎn)管理與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任相結(jié)合，建立分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、使用部門為主體的三級負(fù)責(zé)制。完善資產(chǎn)采購、分配、調(diào)撥、處置各環(huán)節(jié)的審批制度，約束隨意性，堵住資產(chǎn)流失漏洞。

以實物管理為基礎(chǔ)，賦予每個實物一張唯一的資產(chǎn)標(biāo)簽，結(jié)合自動識別技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)的購置、登記、庫存、領(lǐng)用、變更、報修、維修、盤點、報廢、等日常復(fù)雜的管理進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

三、系統(tǒng)功能模塊

1．資產(chǎn)日常操作管理

主要包括固定資產(chǎn)的采購入庫、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)報修、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)盤點等日常管理工作。資產(chǎn)進(jìn)入系統(tǒng)后形成資產(chǎn)檔案，各項審批流程全都實現(xiàn)了電子化的審批流程。

2．資產(chǎn)附加自定義屬性

不同的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外（如購置日期、資產(chǎn)原值），還可能需要記錄其特有的屬性，如對家具來說可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地，而對中大型設(shè)備來說可能有重量、尺寸等。本系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。

3．設(shè)計打印條形碼標(biāo)簽

根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽，標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計，做到每件物品都

有據(jù)可查。

4．資產(chǎn)盤點功能

使用盤點機掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點，把盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，并對異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點匯總表等查看。

5．資產(chǎn)記錄報表

記錄資產(chǎn)的各項內(nèi)容，各項的資產(chǎn)操作的明細(xì)記錄，自動生成系統(tǒng)報表，實現(xiàn)圖形展示。資產(chǎn)信息的查詢統(tǒng)計、資產(chǎn)的使用狀態(tài)表、資產(chǎn)變更明細(xì)表、資產(chǎn)變更統(tǒng)計表、資產(chǎn)報修明細(xì)表、資產(chǎn)報修統(tǒng)計表、資產(chǎn)維修明細(xì)表、資產(chǎn)維修統(tǒng)計表、資產(chǎn)報廢明細(xì)表、資產(chǎn)報廢統(tǒng)計表等。

6．固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對單條或一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢，查詢部門資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)報修、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢等信息的記錄情況，信息直觀全面、一目了然。

7．安全管理功能

權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。

四、系統(tǒng)的價值和意義

資產(chǎn)管理系統(tǒng)真正的從資產(chǎn)采購，領(lǐng)用，變更，報修，維修，盤點，報廢，處置整個生命周期的細(xì)節(jié)管理，系統(tǒng)實行單位主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)及購置、使用部門負(fù)責(zé)人的分級管理責(zé)任制，明確各自的職責(zé)范圍，做到層層落實。

實現(xiàn)了“資產(chǎn)全生命周期管理”和“資產(chǎn)自動管理”：利用RFID技術(shù)無線射頻自動識別和GSM通信網(wǎng)絡(luò)無線遠(yuǎn)程傳輸功能，實現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期(新增、變更、報修、維修、報廢等)過程的智能化動態(tài)實時跟蹤，集中監(jiān)控管理，整個管理過程無需任何人工干預(yù)。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率，減少無謂的設(shè)備投資和閑置浪費。

實現(xiàn)資產(chǎn)管理中“人、地、時、 物同步管理”：系統(tǒng)將資產(chǎn)日常管理工作有機的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)對資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點、實物、時間等信息進(jìn)行記錄，并引入短信提示告警功能，由系統(tǒng)實現(xiàn)對日常工作的有效監(jiān)管，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)約了每年投入大量人力物力進(jìn)行資產(chǎn)盤點和無謂調(diào)撥的成本，避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失，提高了管理效益。

建立安全可靠的注冊資產(chǎn)檔案， 通過高新技術(shù)加強資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費，防止資產(chǎn)流失。能有效、準(zhǔn)確的對進(jìn)出資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息識別、采集、記錄、跟蹤，保證資產(chǎn)的合理利用。

1、條形碼技術(shù)的優(yōu)勢：

條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號組成的信息。條碼技術(shù)是在計算機的應(yīng)用實踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動識別技術(shù)，是為實現(xiàn)對信息的自動掃描而設(shè)計的。

條碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實用的一種自動識別技術(shù)，具有以下幾個方面的優(yōu)點：

(1) 制作簡單。條碼標(biāo)簽易于制作，對印刷技術(shù)設(shè)備和材料無特殊要求，掃描操

作簡單易行。

(2) 采集信息量大。利用條碼掃描，依次可以采集幾十位字符的信息，而且可以

通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。

(3) 靈活、實用。條碼符號可以單獨使用，也可以和有關(guān)設(shè)備組成識別系統(tǒng)實現(xiàn)

自動化識別，同時，在沒有自動識別設(shè)備時，也可實現(xiàn)手工鍵盤輸入。

(4) 設(shè)備結(jié)構(gòu)簡單、成本低。條碼符號識別設(shè)備的結(jié)構(gòu)簡單，操作容易，無需專

門訓(xùn)練。與其他自動化識別技術(shù)相比較，推廣應(yīng)用條碼技術(shù)，所需費用較低。

2、數(shù)據(jù)采集器終端的優(yōu)勢： 

（1）快速盤點，高效管理；

利用條碼或資產(chǎn)進(jìn)行賦碼，采用采集器進(jìn)行掃描采取數(shù)據(jù)，搭配固定資產(chǎn)軟件，實現(xiàn)采集器自動上傳下載，提高管理的高效性，解決了原來不同部門之間管理脫節(jié)和對帳困難的難題。

（2）去除手工記賬，實現(xiàn)盤點實時性，嚴(yán)密性

采用自動化的盤點程序，免除管理人員手工記賬繁瑣操作，提高工作效率；同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時上傳，采集器實現(xiàn)智能化計算資產(chǎn)盈虧結(jié)果，大大地減少盤點過程中出現(xiàn)的錯誤。

（3）實現(xiàn)信息的實時流動，提高工作效率

通過采集器的實時互傳功能，實現(xiàn)總部與旗下個分公司、事業(yè)部資產(chǎn)信息的實時性，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實物管理的問題，實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一，讓管理人員可以快速了解資產(chǎn)的情況，降低管理人員的工作強度，合理安排資源，提高工作效率。

（4）解決繁瑣的帳與實物的比對過程

系統(tǒng)將信息自動上傳，節(jié)省了的時間，同時讓管理人員實時了解資產(chǎn)狀態(tài)，對資產(chǎn)的運營管控起到明顯的作用。