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公司作為市場經(jīng)濟中自負盈虧的經(jīng)營主體，目的只有一個—盈利。公司上下各部門共同目標：創(chuàng)收、賺取收益。財務部作為公司的核心部門，兼有公司的數(shù)據(jù)中心和信息中心的職能，起到其他部門不可替代的作用。表現(xiàn)在核算，其實在公司經(jīng)營成果，監(jiān)督、調(diào)控資金流轉(zhuǎn)，分析、預警企業(yè)經(jīng)營風險等方面也起著至關(guān)重要的作用。財務部的職能要求財務部站在其他部門之上，收集、匯總其他部門財務、經(jīng)營數(shù)據(jù)，形成獨立的財務匯報體系，為企業(yè)決策層提供決策依據(jù)。
首先，有了財務管理軟件之后，能夠提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，能夠為更好的管理信息化打下基礎(chǔ)。其次，無人值守稱重軟件會實時將車輛的過磅信息同步于財務系統(tǒng)，為財務部提供實時的數(shù)據(jù)查詢。
無人值守稱重財務軟件可以實現(xiàn)與財務部門的聯(lián)網(wǎng)，以訂單為主線，以財務為核心，無人值守稱重財務軟件包括采購訂單、采購合同、采購收貨、采購退貨、采購價格、應付賬款、采購報表、銷售訂單、銷售合同、銷售退貨、銷售出庫、銷售報價、產(chǎn)品價格、發(fā)貨管理、應收賬款、銷售報表等模塊。
財務部門在微機上輸入合同單位的計劃合同數(shù)量或計劃合同金額后，磅房在稱重過程中可以直接調(diào)用這些信息, 該合同單位的車輛每次過磅后，系統(tǒng)會自動在計劃合同數(shù)量或計劃合同金額中減去，當合同單位拉的貨物超過合同數(shù)量或合同金額時，磅房管理系統(tǒng)會進行提示且不予稱重。當合同單位剩下的合同數(shù)量或合同金額非常少時，系統(tǒng)可以在同一個單位下一次的合同數(shù)量或合同金額中累計。財務部門還可以對過磅的貨物進行運費結(jié)算，貨款結(jié)算，運費和貨款結(jié)算。若無人值守稱重財務軟件加入視頻管理，就可以在結(jié)算時對調(diào)出并查看該車輛稱重現(xiàn)場圖片，所有圖片可像幻燈片一樣進行連續(xù)播放。
