應(yīng)用效果分析：1.系統(tǒng)在人機(jī)交互方面，采用了C/S與B/S混合設(shè)計(jì)，用戶可通過客戶端、網(wǎng)頁版方式登錄系統(tǒng)。2.按組織結(jié)構(gòu)自定義分區(qū)存儲(chǔ)文檔庫，文檔結(jié)構(gòu)清晰明了，規(guī)范單位文檔管理。3.靈活配置用戶的操作權(quán)限，讓文檔管理分工更加細(xì)化，滿足通用文檔管理要求。4.支持文檔的在線創(chuàng)建、編輯、保存，實(shí)現(xiàn)多人在線文檔協(xié)作。5.保留文檔歷史版本記錄并支持還原，完善文檔編輯工作。6.實(shí)現(xiàn)單位用戶對(duì)常用文檔或文檔庫的收藏管理，方便查找文檔。7.單位用戶可依據(jù)業(yè)務(wù)需要擴(kuò)展文檔屬性，豐富文檔性質(zhì)，解決文檔屬性固定問題。8.實(shí)現(xiàn)文檔審計(jì)日志多條件檢索，可導(dǎo)出日志文件，便于查找及審計(jì)日志。9.容災(zāi)備份機(jī)制，有效增強(qiáng)重要文檔的安全和管理?？蛻舳嗣摍C(jī)工作時(shí)間-允許用戶在有效的脫機(jī)時(shí)間內(nèi)訪問和使用加密的文件信息。當(dāng)員工出差需要帶走重要資料，但在無網(wǎng)絡(luò)的情況下又無法對(duì)其控制，可能造成泄密。離線式安全管理解決了這個(gè)問題，采用離線客戶端權(quán)限綁定即使沒有網(wǎng)絡(luò)控制，筆記本電腦和USB狗進(jìn)行綁定，仍然對(duì)文檔具有絕‘’對(duì)控制權(quán)。權(quán)限回收技術(shù)能夠使已經(jīng)授予用戶的權(quán)限立刻解除，防止人員離職或辭職后將內(nèi)部重要信息外泄。為要給文件加密加密在網(wǎng)絡(luò)上的作用就是防止有用或私有化信息在網(wǎng)絡(luò)上被攔截和竊取。一個(gè)簡單的例子就是密碼的傳輸，計(jì)算機(jī)密碼極為重要，許多安全防護(hù)體系是基于密碼的，密碼的泄露在某種意義上來講意味著其安全體系的全面崩潰。通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行登錄時(shí)，所鍵入的密碼以明文的形式被傳輸?shù)椒?wù)器，而網(wǎng)絡(luò)上的竊聽是一件極為容易的事情，所以很有可能黑客會(huì)竊取用戶的密碼，如果用戶是Root用戶或Administrator用戶，那后果將是極為嚴(yán)重的